ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 juillet 2026

Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 92/2026.

Mission du poste : : Assurer l'appui administratif, organisationnel et logistique du cabinet de la Maire - Présidente, en lien avec les élus de la majorité, les services municipaux et communautaires, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs et assurer le remplacement du secrétariat des élus.

• Assurer le secrétariat du Cabinet (rédaction et frappe de différents courriers).
• Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
• Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
• Organiser des réunions et des rendez-vous.
• Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
• Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
• Participer à l'organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, .).
• Assurer le classement des dossiers en cours et de l'archivage.
• Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
• Préparer des documents concernant les mariages.

Formation :

Bac bureautique.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie ;

Maîtrise de l'orthographe et règles grammaticales ;

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l'organisation de la collectivité.

Aptitudes personnelles :

Rigueur - Adaptabilité - Respect de la confidentialité - Autonomie - Capacité à gérer les urgences - Disponibilité - Sens de l'accueil - Bon relationnel - Bonne organisation - Appétence aux nouvelles technologies.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.

Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT.

Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel.

Contraintes particulières liées au poste : Devoir absolu de réserve.