ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 9 août 2026

Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 100/2026

Mission du poste : Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.

• Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
• Établir les certificats de travail
• Rédiger différentes attestations destinées aux agents
• Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste et le suivi des entretiens professionnels
• Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
• Suivre les délibérations
• Mettre sous pli les bulletins
• Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
• Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel de courrier)

Formation : Bac secrétariat bureautique ou équivalent

Compétences techniques :

Connaissance des règles et des procédures administratives.

Maîtrise des outils informatiques.

Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire

Aptitudes personnelles :

Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la confidentialité et des délais - Etre force de propositions

Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du service paie et gestion des carrières

Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail

Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel

Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.