ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 9 août 2026

Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 102/2026

Mission du poste : Assurer le secrétariat de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction.

• Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale.
• Gérer l'agenda du Directeur Général et fixer les réunions en lien avec les agendas de chacun.
• Assurer les tâches courantes : préparer les dossiers pour les réunions, traitement des parafeurs, traitement et diffusion des courriers (papier et LOGICO, classement, archivages).
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations entre les différents services et la Direction Générale.
• Effectuer le suivi des courriers de la Direction Générale arrivant sur le logiciel LOGICO, actualiser et mettre à jour périodiquement.
• Effectuer le suivi des messages « nous écrire » en lien avec les services.

En lien avec l'assistante de direction :

• Commissions : Organiser le planning et assurer le suivi en lien avec les services selon la procédure définie
• Municipalité : centraliser les rapports, coordonner, préparer les dossiers de municipalités et élaborer le compte rendu
• Conseils : assurer une interface entre les services, le service des assemblées et le Directeur Général
• Rapport d'activités : centraliser les rapports Ville et CUA des services, relire, mettre en page et finaliser les documents

Formations :

Niveau baccalauréat bureautique.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Coriolis, Logico, Gédélib, Internet, Intranet ;

Connaissance de l'environnement territorial ;

Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe.

Aptitudes personnelles :

Bonne organisation - Adaptabilité - Réactivité - Discrétion, Confidentialité.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Général des Services

Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail

Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel

Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité.