Assistant Administratif à temps partiel (H/F)

Nous recherchons pour notre client à Chavanod un-e assistant-e administratif-ve pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes.

Vos missions

Appui à la direction :

Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs et l'entreprise

Veiller à la bonne marche et à l'image de l'entreprise auprès des clients

Assister le dirigeant dans l'élaboration des dossiers administratifs et sociaux

Administratif et gestion :

Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et de facturation

Réaliser les relances clients et fournisseurs

Traiter l'administratif quotidien : offres de prix, bons de livraison, factures

Maintenir la liaison avec le comptable et les banques

Gérer les envois et réceptions de colis ainsi que le stock de pièces terminées

Formation :

Assurer le lien avec les clients et les OPCO

Préparer les dossiers de formation : convocations, réservations

Effectuer les clôtures et la facturation des prestations de formation

Commercial :

Appuyer le dirigeant dans ses démarches commerciales

La pratique du logiciel EBP est un atout apprécié

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel : vous êtes en contact permanent avec les clients et les fournisseurs