Agent administratif - Gestionnaire de formulaires contrôlés (H/F)

« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une RQTH en cours de validité

Voici les missions qui seront confiées :

o Impression des formulaires contrôlés selon planning hebdomadaire provenant d'un fichier excel

o Impression des formulaires contrôlés à la demande

o Les formulaires sont poinçonnés ; attachés ou mis en classeurs,

o Vérification de la bonne impression des formulaires (checklist de vérification à suivre)

o Dépose des formulaires dans les différentes zones du site

o Réconciliation électronique des formulaires contrôlés

o Classement temporaire des documents dans des dossiers suspendus

o Archivage des formulaires contrôlés -mise sous sache/boite) et préparation de la documentation

o Répondre aux demandes clients : mise à disposition des documents pour consultation

Il peut aussi y avoir des demandes urgentes (peut générer un peu de stress)

Compétences principales :

• Être à l'aise avec l'outil informatique
• être très rigoureux, je mettrai l'emphase sur ce point
• Communiquer facilement car interactions dans l'équipe mais également avec les clients internes
• Des déplacements dans les zones sont nécessaires
• Bonne organisation
• Bonne gestion de l'urgence