Adjoint en scolarité F/H

RESPONSABILITÉS

Missions

• Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé
• Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 8 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit Privé général, Propriété Industrielle (parcours général, parcours Histoire de l'Art), Justice et Procès, Droit pénal, Droit social, Droit des Entreprises en Difficulté, Droit de l'Entreprise

Activité : Gérer la Scolarité de parcours M1

Gérer le suivi de la scolarité :

• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers
• Gérer Inscriptions administratives des étudiants
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques
• Actualiser les plannings des enseignements
• Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters
• Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen :

• Contribuer à la planification des examens
• Préparer l'organisation matérielle des examens
• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

Gestion des notes et résultats :

• Saisir et vérifier les résultats
• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux
• Éditer et publier les résultats
• Demander l'édition des diplômes

Activité : Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures

• Répondre aux demandes d'informations
• Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques
• Suivre et traiter les admissions, recours, ...

Activité : Gérer les conventions de stage

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
• Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage

Activité : Contribuer à la communication de l'offre de formation du département

• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus
• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web
• Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters

PROFIL RECHERCHÉ

Les « savoirs » :

• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « savoir-faire » :

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
• Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
• Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé, méthodique
• Faire preuve de sens relationnel et d'écoute.

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