Un.e agent.e d'accueil et d'entretien (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein de l'équipe Accueil, Logistique et Entretien (ALE), vous veillez au quotidien à la qualité et à la fluidité de l'accueil du public, tant physique que téléphonique, ainsi qu'à l'entretien des locaux et des espaces de convivialité.

• Entretien des locaux :
• Entretenir les bureaux des personnels administratifs
• Entretenir les couloirs et les escaliers centraux attenants aux bureaux, sur 3 niveaux
• Vider les poubelles des parties communes quotidiennement
• Nettoyer les micro-ondes quotidiennement
• Nettoyer et remettre en ordre après chaque réunion et dès que nécessaire
• Participer au suivi du marché de nettoyage
• Gérer les stocks des produits d'entretien
• Mission accueil :
• Donner les renseignements d'ordre général de manière physique et téléphonique
• Accueillir et orienter les usager·es, les personnels et les personnes extérieures
• Distribuer ponctuellement les polycopiés de cours
• Enregistrer les demandes de matériel audiovisuel
• Participer à la mise en œuvre de la sécurité du bâtiment
• Analyser les signaux d'alerte, sur l'armoire SSI et alerter les services techniques
• Participer à l'évacuation en cas d'incendie en avertissant les secours
• Ouvrir le bâtiment Petit Port le matin
• Mission Logistique :
• Préparer les salles pour des évènements sur demandes des services
• Gérer les clefs des salles et le prêt de matériel
• Déménager des bureaux et assurer la gestion du mobilier (déchetterie si nécessaire)
• Réceptionner les livraisons FICHE DE POSTE

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation et/ou qualification : Niveau BAC • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).