Vous assurerez, en lien étroit avec les responsables pédagogiques, les secrétariats pédagogiques, les services mutualisés du Pôle Humanités, la secrétaire générale et la doyenne, la coordination administrative et pédagogique des formations.
Vous garantirez la circulation et la fiabilité des informations relatives à l'offre de formation, aux modalités de contrôle des connaissances, aux inscriptions pédagogiques et au suivi des effectifs étudiants.
Vous accompagnerez les équipes dans l'harmonisation des procédures, le respect du calendrier universitaire et le pilotage des activités pédagogiques, tout en assurant le suivi des moyens d'enseignement, des charges d'enseignement et des dossiers des enseignants vacataires, en appui à la secrétaire générale.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer la transmission des informations en provenance des services mutualisés (Scolarité, examens, Formation continue), de l'équipe pédagogique et de la direction.
Suivre l'évolution de l'offre de formation avec les responsables pédagogiques en lien avec le service scolarité du Pôle Humanités :
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des maquettes des formations
Centraliser les argumentaires nécessaires pour la validation des maquettes et des modalités d'évaluation
Centraliser les modalités de contrôle des connaissances et veiller à leur bonne application (suivi des saisies /s TIGRE)
Assurer le suivi de la vérification des inscriptions pédagogiques par les secrétariats (aide à la vérification /s ScolarG)
Élaborer et éditer des tableaux de bord pour le suivi des effectifs
Assurer la coordination des secrétariats pédagogiques :
Assurer l'interface avec le service scolarité et le service des examens du pôle Humanités
Animer des réunions régulières avec l'ensemble des secrétariats pédagogiques, au besoin avec les autres services

Assurer le suivi du calendrier universitaires et le respect des échéances

Élaborer / actualiser les fiches outils ou de procédures communes et partagées entre les services de la composante
Rendre compte à la / au SG des besoins, des demandes des équipes coordonnées, de l'avancée des missions confiées
Centraliser les besoins (fournitures de bureau...)
Gérer le suivi des heures d'enseignement :
Élaborer les tableaux de suivi des charges d'enseignement, accompagner la / le SG dans le contrôle rigoureux de ces charges
Suivre l'évolution des effectifs étudiants, en rendre compte à la direction de la composante

Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques
Expériences antérieures pour occuper le poste : 2 à 5 ans.

Détails Fiche de poste:

Un-e Coordinateur_trice administratif et pédagogique (H/F)

Description du poste