UN AGENT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre.

Vos missions

**Accueil et gestion administrative

-Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages.

-Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs.

-Gérer le classement et l'archivage des documents.

-Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies.

-Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs.

**Suivi de l'exploitation

-Saisir quotidiennement les données issues des feuilles de route : horaires de passage, kilométrages, etc.

-Préparer les dossiers nécessaires à la facturation.

-Assurer le traitement quotidien des demandes de SAV et leur transmission aux clients.

-Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients.

-Rédiger et transmettre les instructions particulières destinées aux chauffeurs.

-Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs.

-Participer au suivi et à la bonne organisation de l'activité d'exploitation.

**Gestion courante

-Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort.

-Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires au suivi de l'activité.

-Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur.

-Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis.

Profil recherché

-BAC Pro secrétariat

-Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif.

-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les logiciels internes.

-Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la gestion de données.

-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez transmettre des informations de manière claire et précise.

-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

-Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

-Une expérience dans le secteur du transport ou de l'exploitation logistique serait un plus.

**Compétences attendues :

-Accueil physique et téléphonique

-Saisie et mise à jour de données

-Gestion documentaire et archivage

-Suivi administratif et facturation

-Maîtrise de Word et Excel

-Organisation et respect des délais

-Bonne communication écrite et orale