Super U - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Au sein de l'équipe administrative composée de 6 personnes, nous recherchons notre prochain(e) Assistant Administratif Commercial H/F « Vous aimez le contact humain et vous avez le sens de l'organisation ? Devenez le visage et la voix de notre magasin Super U ! En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous incarnez nos valeurs de proximité auprès de nos clients et de nos équipes. » Contrat : CDD 30H00 - Lundi au Vendredi Rémunération : 1612.00 € Brut Mensuel Date de début prise de poste prévue : Novembre 2026 Rattachée au responsable Comptable et en collaboration avec l'équipe administrative vos missions principales seront les suivantes : Accueil téléphonique : gestion des appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie Courrier & Messagerie : Traitement du courrier entrant/sortant et gestion des boîtes mail Classement & GED - numérisation des documents RH, suivi de l'état des candidatures dans la GED Logistique interne : Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau et des vêtements de travail. Tâches administratives diverses : Gestion des contraventions (flotte automobile / Location U), rédaction de comptes-rendus et courriers de la Direction. Participation à la communication interne Administration du personnel : Préparation des dossiers d'embauche Attribution et gestion des cartes de réduction du personnel. Gestion du temps de travail : Traitement quotidien des anomalies de pointage, Renfort magasin : Esprit d'équipe et soutien ponctuel sur la ligne de caisse selon les besoins de l'activité. Première expérience réussie sur un poste similaire (gestion administrative ) Titulaire d'un diplôme en gestion admin d'un niveau bac +2 minimum Autonome et minutieux Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion et la GED Facilité de navigation sur différents supports informatiques Excellent relationnel, sens de l'accueil, rigueur, organisation, réactivité et respect de la confidentialité Nos avantages Mutuelle Participation aux bénéfices (sous condition d'ancienneté) Remise sur achats (sous condition d'ancienneté) Mobilité interne

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve