Standardiste (H/F) / Assistante Administrative (H/F)

Mission principale : La Standardiste (H/F) / administrative débutante (H/F) aura pour mission de soutenir le service administratif dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, en prenant en charge la gestion des rendez-vous, l'accueil téléphonique, l'ouverture des dossiers, la réception et vérification des marchandises ainsi que diverses tâches administratives. Elle/Il sera amenée à travailler au sein d'une équipe

Missions

1. Prise de rendez-vous :

o Gestion de l'agenda des collaborateurs : prise de rendez-vous, planification des réunions et des déplacements.

o Confirmation des rendez-vous auprès des interlocuteurs internes et externes.

1. Accueil téléphonique :

o Réception des appels téléphoniques entrants, identification des demandes et transmission des informations aux personnes concernées.

o Gestion des messages et suivi des demandes urgentes ou spécifiques.

1. Réception et vérification des marchandises :

o Réception des livraisons et contrôle des marchandises (quantité, qualité, conformité des produits).

o Enregistrement des réceptions et signalement de toute anomalie à la personne responsable (commande incorrecte, produit défectueux, etc.).

1. Ouverture de dossiers :

o Création et mise à jour des dossiers administratifs, notamment pour les nouveaux clients, les fournisseurs ou les projets internes.

o Classement et archivage des documents relatifs à ces dossiers.

1. Archivage et gestion documentaire :

o Organisation et gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs (factures, contrats, correspondances, etc.).

o Mise à jour des bases de données internes et suivi des documents à archiver ou à détruire.

1. Diverses tâches administratives :

o Rédaction de courriers ou emails de correspondance administrative.

o Aide ponctuelle à la préparation de documents divers pour les réunions ou les projets internes.

o Participation à la gestion des fournitures de bureau (commande, réception, et distribution).

Compétences requises

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications :

• Formation Bac ou Bac+2 en gestion, assistanat, ou toute autre formation équivalente.
• Première expérience dans un poste administratif ou similaire serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI - 35 heures
• Rémunération : 1 850 € Bruts
• Avantages : Mutuelles, Apas, etc..
• Disponible de suite