SECRETARIAT ET GESTION FINANCIERE (H/F)

La Mairie de SISTERON recrute un agent administratif chargé du secrétariat et de la facturation pour son service Eau et Assainissement à temps complet .

POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01 SEPTEMBRE 2026.

Missions du poste :

• Etablissement de la facturation des consommations et abonnements
• Suivi des compteurs sans abonnement
• Accueil et renseignement du public

Activités et tâches :

• Gestion financière sur le logiciel de facturation
• Préparation et émission des factures d'eau et d'assainissement
• Envoi des rôles de facturation à la Trésorerie
• Suivi des remboursements, avoirs, erreurs de facturation
• Relations avec les usagers : tarifs, abonnement, règlement etc.
• Gestion des ouvertures et résiliation d'abonnements
• Facturation mensuelle des abonnés non domestiques
• Réception et suivi des signalements de dysfonctionnements sur le réseau d'eau et d'assainissement
• Gestion des retours de courriers non distribués
• Coordination du planning de travail des agents techniques du service (prise de RDV avec les usagers pour les changements de compteurs)
• Analyse des données de relève des compteurs
• Suivi et gestion financière de la facturation annuelle
• Remplacement du binôme en cas d'absence

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du chef de service eaux et assainissement et du responsable de la direction de l'aménagement du territoire.

Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents du service des eaux, avec le service finance ainsi que la Trésorerie. Contact régulier avec le public, ponctuel avec les entreprises.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques et en particulier du logiciel métier (LONIX EKSAE)
• Maîtrise de la gestion financière
• Sens du relationnel, accueil public

Outils informatiques de travail : logiciel de facturation EKSAE, TEMETRA, GEOMAS, HELIOS, Pack office.

Contraintes éventuelles du poste : charge de travail importante lors des échéances semestrielles de facturation au printemps et en automne.