Secrétaire - SAVS Altaïr - 80 SEC 102026 (H/F)

L'Association pour l'Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :

• Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l'enfance en milieu ouvert
• Exerce des mesures de protection juridique,
• Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

Notre Directrice des activités sociales et médico-sociales doit pourvoir, pour l'Antenne de Rennes Adultes, au SAVS, dès que possible, un poste de :

Secrétaire (H/F) en CDD durant 2,5 mois

à temps partiel de 60% (50% possible)

Le poste

Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• Constituer des dossiers administratifs ;
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
• Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
• Assurer le cas échéant l'accueil téléphonique et/ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service et l'antenne ;

Vous pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.

Vos conditions de travail et vos avantages :

Nous vous proposons

• Une rémunération selon la grille CCN 66, avec une évolution salariale liée à l'ancienneté et au parcours professionnel, SEGUR ;

• Des tickets restaurant à hauteur de 9€/jour travaillé ;

• La prise en charge de l'adhésion de base à la mutuelle pour le salarié à 75% ;

• La prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, ainsi qu'un forfait mobilité durable (indemnité vélo, covoiturage, etc)

• Une participation aux frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans (selon les conditions en vigueur), possibilité de bénéficier de jours enfants malades rémunérés ;

• Des congés avantageux : congés trimestriels, congés d'ancienneté, congés supplémentaires pour enfant à charge, congé supplémentaire pour déménagement, etc...

Votre profil

• Titulaire d'un BAC et d'une expérience probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration
• Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
• Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Rejoignez l'APASE !

L'APASE est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont les bienvenues.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens ? Nous serons heureux d'échanger avec vous.

Votre candidature est à nous faire parvenir dès que possible, exclusivement par mail, sous la référence : 80 SEC 102026