Secrétaire RH H/F

Missions

Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internet et externes d'un secrétariat Principaux domaines d'intervention :

Activités de secrétariat :

-Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous

-Organisation de réunions

-Gestion de l'agenda de la direction

-Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques

-Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information )

-Classement et archivage des documents du service

-Gestion des fournitures du service

-Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc..)

-Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité Missions RH

-Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT)

-Gestion des tickets restaurants

-Gestion des grèves

-Suivi des contentieux RH

-Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH

-Gestion des stages hors coordination des soins Affaires médicales :

-Gestion de l'internat

-Gestion des internes

-Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform)

-Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer) Exigence du poste :

-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome

-Organiser et prioriser les activités du secrétariat

-Sens du travail en équipe

-Esprit d'initiative discrétion et rigueur

-Bonne orthographe

-Rapidité de frappe Profil de formation requis

-Formation aux techniques du secrétariat

-Bonne maitrise des outils informatiques :

word, excel, agirh, outlook, internet, MAGH2, gesform

-Connaissance du statut hospitalier Compétences requises :

Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, Capacité de tenir des délais.

Capacité à travailler sur des multiples logiciels Aisance relationnelle Disponibilité Contraintes du poste :

Présence devant être assurée au moment des instances Travail sur écran :

sollicitation visuelle et mauvaise posture Poste à temps plein Logiciels utilisés :

-AGIRH

-Pack Office

-MAGH2

-Gesform M.

Sébastien GREGOIRE, DRH * *

Contrat :

CDD;CDI;Détachement;Mutation