Secrétaire polyvvalent (H/F)

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles.

HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives,

Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert;

gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques;

classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels...etc...

Profil

• BAC/BTS Secrétariat - appétence pour le domaine du sanitaire et social
• polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d'activité temporaire
• aisance informatique et bureautique indispensable
• bonne éloquence et communication
• bon relationnel
• expérience exigée
• dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e)
• Politesse, courtoisie, ponctualité
• Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation
• Disponibilité

Conditions

CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante.

Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30

Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois.

parcours d'intégration (tutorat en POE)

encadrement de proximité, réunion d'équipe

prime - mutuelle,

Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l'expérience.

Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)