Secrétaire polyvalent(e) / Assistant-e administratif-ve (H/F)

LTF (40), dans le secteur d'activité de Grossiste en chauffage et climatisation, regroupe 6 salariés.

Lieu de travail : Saint Paul les Dax

Du lundi au vendredi

Description du poste

Vous établissez différentes tâches administratives en lien avec les équipes commerciales et techniques.

Dans le cadre du fonctionnement existant de la société, vous êtes en relation avec les différents services internes et les partenaires externes.

Vous contribuez chaque jour à la satisfaction client et à la performance de l'entreprise.

Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence des missions.

Parmi les missions qui vous seront confiées (liste non limitative) :

• Enregistrement des factures fournisseurs / factures clients / factures diverses / note de frais
• Gestion du courrier
• Accueil des visiteurs
• Standard téléphonique,
• Outils bureautiques
• L'archivage et le classement des documents
• Suivi règlements clients

Qualités:

• bonne communication
• rigueur
• organisation et polyvalence
• franchise
• discrétion

Profil recherché

De formation minimale BAC+2 (BTS, DUT, DCG), vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans ou plus, idéalement dans une structure commerciale.

Profil débutant accepté (avec minimum BAC+2).

Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies liées, à la dématérialisation des échanges de données, aux outils bureautiques et à l'intégration de données dans les logiciels (c'est un plus) ; Bonne maîtrise d'Excel souhaitée.

Mutuelle prise en charge à 100% // PEI / PERCOI // CE Wiismile

Poste à pourvoir dès que possible.

Envoyez votre CV + lettre de motivation par e-mail.