Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente en gros de cadeaux et articles souvenirs, basée à Saint-Cyr-sur-Mer, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et à l'aise avec l'informatique, capable de s'adapter aux différentes tâches administratives liées à l'activité quotidienne de l'entreprise.

Vous serez notamment en charge de :

L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails

La gestion administrative courante

La saisie et le suivi des commandes clients

L'établissement et le suivi des devis, bons de livraison et factures

Le suivi des règlements et les relances clients

Les échanges avec les clients, commerciaux et fournisseurs

Le classement et l'archivage des documents

La préparation et la transmission des éléments destinés à la comptabilité

Profil recherché

La maitrise de l'utilisation de l'Intelligence Artificielle pour la création d'images, de contenu lié à la communication/marketing: mise à jour des catalogues... est indispensable. Vous devez maitriser le logiciel Canva également.

Vous devez:

• Avoir une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle
• Etre capable de gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément
• Avoir un bon relationnel et le sens du travail en équipe

Une expérience dans le secrétariat avec des notions de comptabilité et de l'IA est exigée.

Horaires

Du lundi au jeudi :

8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Vendredi :

8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00