Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F Au sein du pôle administratif et sous la supervision de la direction, vous êtes le lien entre les différents acteurs de l'entreprise, des maîtrises d'ouvrage ainsi que des architectes. Vos principales missions sont :

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux
• Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, )
• Demande d'autorisation (échafaudage, voire, )
• Suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément, suivi des contrats
• Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
• Enregistrement et suivi des ordres de service
• Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage.