Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Au sein d'une association dont le projet est de lutter contra la pauvreté et pour la justice sociale recrute son collaborateur- collaboratrice sur son antenne de Chinon . Vous aurez diverses missions dont

• Hébergement :
• Accueil du public + téléphone
• Appels aux redevances
• Suivi des participations
• Courrier/ Suivi des domiciliations

Logiciel : Adileos, Excel

• Formation :
• Maj des tableaux des apprenants
• Envoi des convocations IC (prescripteurs et apprenants)
• Préparations des dossiers des apprenants
• Enregistrement des groupes, séances et suivi des signatures sur Sowesign
• Positionnement sur EOS

Logiciel : Eos, Sowesign, Excel

• IAE ( Insertion par l'activité économique)
• Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers
• Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires
• Gestion des invitations pour les informations collectives
• Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés
• MAJ des différents tableaux sur interpoles/IAE et sur le commun pour Chinon
• Gestion administrative de la sortie des salariés
• Gestion des vites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des

accidents du travail.

• Réalisation des devis client et de la facturation

Logiciel : Excel, Itou, Sage, APST, Chorus

• Antenne :
• Commande des petites fournitures de bureau
• Suivi de la flotte des véhicules
• Suivi des contrats de maintenance : chaudière, photocopieurs

** Poste à pourvoir dès que possible**, Candidature avant le 24.09.26