Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

À ce titre, vous assurez notamment :

1. Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes

• Gestion des stocks de matériel et fournitures
• Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
• Rédaction de courriers, classement et archivage

1. Gestion du parc automobile Suivi des contraventions

• Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages
• Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires

1. Gestion des commandes fournisseurs Recueil des besoins et demandes de devis

• Passation des commandes
• Vérification des livraisons et des factures
• Suivi des consommations (ex : copieurs)

1. Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes

• Gestion des stocks de matériel et fournitures
• Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
• Rédaction de courriers, classement et archivage

Description du profil

Formation et expérience Niveau Bac souhaité

• Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires

Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Connaissance des circuits administratifs et de gestion
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation

• Autonomie et capacité d'adaptation
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Aisance à l'oral comme à l'écrit
• Éthique professionnelle

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Prime de fin d'année : Oui

Ticket restaurant : Oui