Secrétaire pédagogique et vie scolaire H/F

Vous participerez aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs pour le compte du Proviseur, responsable du site.

Volets administratif et pédagogique

• Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
• Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
• Assurer le suivi des subventions du conseil régional (volets financier et pédagogique)

et répondre aux campagnes de financement

• Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les

demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger

• Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les

dossiers relatifs à l'attribution de l'allocation de stage

• Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage

Volet Coopération Internationale

• Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS

• (plateforme Beneficiary Module).

• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Participer à l'organisation des ErasmusDays

Borne Self

• Assurer le passage à la borne self une à deux fois par semaine

Savoirs et savoir-faire :

• Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur.

Capacité d'apprentissage d'outils spécifiques : Frégata, OGAPI, Pronote, AplyPro,

Beneficiary Module...

Savoir-être Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion

• Avoir des compétences linguistiques pour faciliter les échanges avec les partenaires

internationaux.

• Rendre compte et alerter
• Capacités d'organisation et de synthèse.
• Capacités rédactionnelles.