SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission principale :

L'Assistante Médico-Administrative collabore étroitement avec l'ensemble de l'équipe médicale et para-médicale.

Interlocutrice des patients, des familles, des médecins traitants, elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous. Elle gère les dossiers d'hospitalisations en partenariat avec le service des archives.

Pendant le séjour des patients, l'Assistante Médico-Administrative effectue la frappe des courriers relatifs à l'entrée et à la sortie du patient..

Activités principales:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
• Réceptionner, trier et distribuer du courrier
• Assurer le suivi des mouvements (sorties, décès)
• Frapper des comptes-rendus de séjour des patients et frapper les courriers de sortie
• Numériser et intégrer les documents relatifs à l'hospitalisation
• Assurer la gestion des RDV de consultations externes
• Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff

Activités secondaires :

• Faire des statistiques
• Assurer la commande de fournitures de bureau
• Assurer la saisie du codage PMSI

Le poste est situé à : Villedieu-les-Poêles sur un remplacement (1 mois renouvelable)

• Temps de travail : 28h par semaine (9h00-15h00)

Secrétariat ouvert du lundi au vendredi.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau d'études / formation :

• Formation de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA...) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat)

Connaissances théoriques et pratiques :

• Législation hospitalière et de la sécurité sociale
• Droit des usagers du système de santé
• Gestion des transports
• Réglementation des archives
• Terminologie médicale
• Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers