Secrétaire Médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS

Un poste de Secrétaire médicale est à pourvoir en CDI à temps complet (40% CMPS de Pontivy - 60% Pharmacie)

La secrétaire est en charge de l'accueil et la gestion des consultations sur le pôle Pharmacie à l'AHB de Plouguernével ainsi qu'au CMPS de Pontivy.

Missions

• Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
• Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, identification de la demande, transmission vers le professionnel concerné, prises des RDV, écoute patients/famille...
• Accueil physique : évaluation de la demande, orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque, accueil et gestion des consultations médicaux (rdv, remise de documents et ordonnances) et IDE CMPS (prise de rendez-vous)
• Création dossiers patients et classement des documents reçus
• Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances sécurisées
• Tri et distribution du courrier
• Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
• Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
• Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
• Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
• Réception des mallettes intra
• Saisie des délais d'obtention des premiers RDV
• Récupération des comptes-rendus de consultations externes auprès des établissements extérieurs
• Organisation des vacations de consultations médicales (préparation dossiers, listing RDV)
• Archivage
• Gestion de commandes de matériels de bureaux

Rémunération selon CCN51

Travail du Lundi au Vendredi

Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en lien avec les métiers du Secrétariat

Une expérience antérieure dans le domaine médical sera appréciée