Secrétaire (H/F)

L'Adapei de la Corrèze recrute pour son Etablissement d'Accueil Non Médicalisé, situé à Tulle :

Un(e) Secrétaire H/F

Contrat à Durée Indéterminée - Temps partiel 0.80 ETP

MISSIONS ET PROFIL DU POSTE

Accueil et communication

Réaliser l'accueil téléphonique et physique

Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition

Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique

Assurer le suivi de la boîte email de l'établissement

Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire

Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs

Gestion administrative

Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis

Archiver et classer les documents

Rédaction des conventions de partenariat avec les éléments recueillis auprès des partenaires

Créer les demandes d'achats, suivis et réception des demandes d'achat dans le logiciel métier

Gérer les fournitures administratives (commande, stock, .)

Gérer les commandes de produits d'entretien et de matériel médical

Alimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l'Usager

Réaliser les déclarations auprès des organismes

Réaliser le dépouillement des enquêtes de satisfaction avec le soutien de la secrétaire de direction

Être un appui pour la partie paie

Gérer la caisse établissement (formulaire de demande de retrait, complétude du brouillard de caisse et vérification des liquidités)

Remettre les demandes d'argent (validé par le/la RD) avec complétude du cahier de suivi Comptabilité

Réaliser les demandes de facturation nécessaires (Bon de livraison : repas extérieur, participation aux transferts.)

En cas d'absence sur le Pôle secrétariat, prise de relais sur les autres établissements en fonction des besoins/urgences.

COMPETENCES REQUISES

Savoir

Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet

Techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, technique de prise de notes,.)

Maîtrise de l'orthographe

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Méthode de classement et d'archivage

Savoir-faire

Avoir une expression orale claire

Recevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernée

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Capacité de prise d'initiative et d'autonomie

Sens de l'écoute

Capacité de mémorisation

Discrétion professionnelle

REMUNERATION

Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible

CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI

Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion

Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :

• Organisation de journées d'accueil pour les nouveaux embauchés
• Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade)
• Mutuelle avec participation employeur 50%
• Prévoyance
• Compte Epargne Temps
• Avantages CSE (chèque vacances, carte cadeaux), 1 % Patronal (prêts achats, travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)

DIPLOMES REQUIS

Diplôme de niveau 3 secrétariat et administratif exigé a minima.

DEPOT DES CANDIDATURES

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 17/08/2026, à :

Monsieur Franck SIMONEAU - Directeur Général

3 allée des châtaigniers - 19360 MALEMORT

[email protected]

DATE DE PRISE DE FONCTION

14/09/2026