Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'association ADMR SAP71 recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (120h/mois)

En collaboration avec les services de la Fédération et sous la responsabilité de la Cheffe de Service vous participerez notamment à la gestion administrative du service portage repas - Secteur Bresse :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement salariés et bénéficiaires
• Renseigner les interlocuteurs sur les modalités de livraison des repas
• Saisir les menus auprès des fournisseurs
• Mettre à jour les informations clients auprès des livreurs
• Suivre la facturation des fournisseurs de repas
• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les livreurs
• Participer aux réunions du personnel
• Suivre le parc de véhicules

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience souhaitée dans un poste de secrétaire - gestionnaire de plannings et/ou de suivis de commandes
• Maîtrise informatique (Word, Excel) exigée
• Disponibilité, qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de gestion des priorités
• Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
• Diplôme souhaité dans le secteur de niveau V (BTS SP3S, BTS ESF, BTS PME/PMI ...)

Conditions

• CDI à partir du 1er septembre 2026 basé à Tournus
• 120h/mois - poste réparti sur 4 jours
• Horaires : du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi ou du lundi au vendredi avec deux après-midis non travaillés
• Mercredi obligatoirement travaillé
• Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible
• Valorisation des diplômes en lien avec l'emploi