Secrétaire (H/F)

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.

Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.

MISSIONS / prise de poste 21/09/2026

Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc),
• Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE/OGIRYS)
• Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours
• Accompagner la mise en œuvre des PPA - Projets Personnalisés d'Accompagnement
• Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires
• Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc
• Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs

COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE

• Sens de l'accueil, qualités relationnelles
• Réactivité, sens de l'organisation, discrétion
• Goût pour le travail en équipe

CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE

• Congés à chaque période de vacance scolaire
• Majoration familiale
• Possibilité de prendre le repas à la cantine