Secrétaire (H/F)

Les Lits d'accueil médicalisés (structure médico-sociale) accompagnent des personnes en grande précarité présentant des pathologies lourdes, et/ou chroniques. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative.

Missions

Sous l'autorité de la Cadre de santé et en lien avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, vous assurez :

• L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires ;
• L'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes ;
• La gestion administrative des dossiers des résidents et le suivi de leur parcours ;
• La rédaction, la mise en forme et le classement de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• La gestion des agendas, rendez-vous et réunions ;
• Le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des courriels ;
• La mise à jour des données sur les outils informatiques et logiciels métiers ;
• Le soutien administratif à la direction et aux équipes ;
• Le suivi de certaines opérations administratives, logistiques et, selon les besoins du service, comptables.
• Vous participez à la qualité de l'accueil et veillez au respect de la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

Formation

• Bac professionnel Secrétariat, Secrétariat médico-social ou Comptabilité ;

ou

• BTS / DUT Secrétariat, Gestion administrative, Assistant(e) de direction, Comptabilité ou Médico-social.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Aptitude à gérer les priorités ;
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
• Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel ;
• Capacité à travailler en équipe.
• Qualités personnelles

Écoute et bienveillance ;

Autonomie et initiative ;

• Sens du service ;
• Adaptabilité ;
• Ponctualité et disponibilité.

Conditions d'emploi

• Contrat : CDI
• Temps de travail : Mi-Temps
• Lieu de travail : Saint-Quentin (02)
• Convention collective : CCN 66
• Rémunération selon la CCN 66 et expérience

Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :

[email protected]