Sous la responsabilité de la direction adjointe et/ou direction de pôle et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires.
Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement
Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité
Participation à la communication interne
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées
Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active
Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées
Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations
Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active
Assurer l'interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires
Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l'accompagnement

Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée,
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe,
Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur,
Respect de la confidentialité des informations traitées,
Capacités relationnelles, sens du travail en équipe.

Dispositions contractuelles :

CDD à temps plein, horaire de journée
Durée : 1 mois avec possibilité de renouvellement
Lieu de travail : Saint-Claude
CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Salaire et reprise d'ancienneté selon convention + prime SEGUR
Poste à pourvoir : immédiatement et jusqu'au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement

Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à :

Mme La Directrice

DAME Saint-Claude

36 rue de Bonneville 39200 Saint Claude

Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous »)

Secrétaire (H/F)

Description du poste