SECRÉTAIRE (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste du véhicule frigorifique de la semi-remorque, au camion porteur en passant par le véhicule utilitaire léger et qui offre des solutions d'achat de véhicule frigorifique, de montage, d'entretien et réparation, un(e) assistant(e) d'atelier F/HAssister le chef d'atelier dans les domaines de l'accueil des clients et de la gestion administrative de l'après-vente.

• assurer la gestion des contrats de maintenance
• établir les documents de ventes des services : montage entretien, réparations...
• réaliser la facturation de toutes les prestations de l'atelier dans le respect des procédures en vigueur
• faire la mise à jour des heures facturées et acheter par ordre de réparation facturable
• gérer la pointeuse et procéder au vérifications et rectification de rigueur
• et les encaissements CB chèques

réaliser les relances des clients comptant pour s'assurer du paiement des factures de la prévente dans les délais les plus courts

• cette année et envoyer les mailings demandés
• établir les courriers à la demande de son supérieur hiérarchique
• réaliser le suivi des campagnes de rappel du constructeur relancer les clients mettre à jour le tableau de suivi
• gérer les demandes et les approvisionnements en fournitures petit matériel de bureau pour l'ensemble des services
• assister le chef d'atelier dans le suivi et la mise en œuvre des travaux concernant le bâtiment de l'atelier
• contrôle l'utilisation des cartes gasoil et alerter le supérieur en cas de dysfonctionnement et en fonction de l'organisation de l'entreprise