Agent administratif (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un intérimaire sur poste suivant Poste Agent administratif DISPATCH Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND Enregistrer les plaques Corriger les heures d'arrivée Check des mails Communiquer avec les équipes de la Dalle Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals Certificat d'origine ( CO) à faire en fonction de l'activité Réaliser et valider et mettre a jour le planning pour les flux en réception Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition ; Gérer les documents de la douane (activité export) ; Facturation et douane Avec DHL Enregistrement des documents dans le partage pour l'export Envoie des documents au transport et planneurs Contrôle des dossiers avec le chef d'équipe, ajustement si besoin ( containes item , palette..) Transmission des information avec la collègue du matin Bureau de sortie à préparer pour J+1 NLG (pneumatiques non chargés ) à finaliser - ORDONNANCEMENT Fichier des labels à compléter Assignations à faire Mail avec les planneurs à suivre sur l'avancement de l'assignation, GR date, pneus bloqués Planning à réaliser VAS ( value at services ) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX - NLG a faire Préparation Japon à assurer Envoyer les étiquettes UE et Export Être le Support SAP
Profil recherché
Taux horaire intérim 12.50€ Les compétences requises - Maitriser l'outil informatique SAP (module EWP + GP3 - ZSCI + CARGO CLIX) - Anglais (parlé et écrit) - Capacité à travailler sous pression - Autonomie - Organisation planification
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)