Secrétaire H/F

Sous l'autorité du Directeur de l'Association Maison des Adolescents de l'Aveyron et selon les directives de la coordinatrice du dispositif, le/la secrétaire assure des missions administratives transversales, d'accueil, d'information en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe D-CLIC 12.

Missions principales

• Vous gérez et participez à l'organisation des agendas de l'équipe ;
• Vous assurez l'organisation des réunions partenariales (invitations, relances, réservations salles, mise en place matériel.) ;
• Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, ordre du jour, prise de notes lors des réunions, rapports.) ;
• Vous gérez le suivi des dossiers des jeunes et du dossier partagé : création, saisie des différents comptes rendus, diffusion. ;
• Vous gérez les supports de communication (plaquette, site internet D-CLIC 12, réseaux sociaux,) et de gestion d'activités (tableaux de suivi, statistiques.) ;
• Vous organisez avec l'ensemble de l'équipe des colloques, journée d'échanges et de réflexion (communication ; invitations, recherches de salles, gestion des inscriptions, accueil.)

Vous contribuez à la rédaction du rapport d'activité.