Secrétaire H/F REF87 (H/F)

L'association Prado Éducation est l'une des 5 entités de la Fondation du Prado. Créée à Lyon en 1860, elle regroupe une trentaine d'établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi-internat, l'accueil de jour, le milieu ouvert...

La Fondation du Prado accompagne chaque année plus de 2 900 enfants, jeunes, familles et adultes.

L'association, d'inspiration chrétienne et aujourd'hui laïque, se distingue par ses valeurs : accueil inconditionnel, respect, responsabilité, sobriété.

Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : fondation-prado.org/ ou notre page LinkedIn.

Le SIE Rhône, service exerçant des MJIE, implanté à Lyon 8e, recrute un(e) secrétaire en CDD (1 mois minimum) à temps plein.

Le/La secrétaire, sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du chef de service, a pour mission d'assurer l'accueil du public, le secrétariat courant et la gestion RH du personnel

MISSIONS PRINCIPALES

SECRÉTARIAT COURANT

• Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique),
• Traiter le courrier et les mails,
• Assurer la gestion administrative du dossier des usagers : ouverture, suivi de l'avancement et archivage du dossier (via le logiciel NEMO),
• Mettre à jour les tableaux d'activité et de la facturation en lien avec les services de la direction technique de la PJJ,
• Corriger, mettre en forme et transmettre les rapports aux magistrats dans les délais impartis,
• Rédiger les courriers à destination des familles et des magistrats,
• Passer et réceptionner les commandes de matériel pour le service.

RH

• Faire le suivi administratif de la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la sortie (DPAE, contrats de travail, absences, maladie, éléments variables de paie, etc.),
• Être support dans le suivi de la formation,
• Assurer le suivi de la médecine du travail,
• Transmettre les informations en lien avec les services de la Direction générale et/ou la personne en charge des EVP.

PROFIL

• Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines ou Gestion de la PME,
• Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire,
• Expérience dans le secteur de protection de l'enfance appréciée,
• Connaitre la CCN 66 serait un plus,
• Bases en gestion des RH (variables de paie, formation, administration du personnel)
• Maîtrise du Pack Office,
• Excellente maitrise de l'orthographe,

SAVOIR-ÊTRE : confidentialité, autonomie, capacité à prioriser, rigueur, adaptabilité, réactivité, capacité d'écoute et de relation bienveillante avec les usagers.

Rémunération à partir de 2105.02€ brut / mois

Peu de possibilité de télétravail au vu de la spécificité du poste

9 congés annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté (jusqu'à 5 jours)