Secrétaire (H/F)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI

-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées

-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière

-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...

-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :

Assistant administrative travaux (H/F)

Courriers

• Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et sur une plateforme de la poste)
• Suivi des courriers RAR sur tableau EXCEL
• Archivage courriers sur réseau
• Scan Accusé réception

Suivi financier

• Factures diverses et archivage
• Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver

Sous-traitants

• Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau

Compte rendu ST/ CLIENT

• Mise en page, relecture,
• Diffusion par mail
• Archive réseau

Suivi des Intérimaires

• Plateforme PEOPULSE :
• Demandes intérimaires
• Suivi des pièces administratives intérimaires
• Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer
• Saisie des heures intérimaires

Contrôle d'accès chantier :

• Vérifier et réguler l'entrée des personnes sur un site (badge...)

Base vie

• Aide à la gestion de la base vie

Classement documents divers

La liste n'est pas exhaustive

PROFIL

-Rigueur

-Organisation

-Esprit d'équipe

-Confidentialité

-Adaptabilité

-Qualité rédactionnelle