SECRETAIRE (H/F)

Qui sommes-nous ?

Le Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (SEMO) est habilité à exercer, sur le territoire de Marseille, 104 mesures d'assistance éducative renforcée auprès de jeunes filles ou garçons de 0 à 18 ans, sur mandat des juges des enfants ou des services de l'Aide Sociale à l'Enfance, et de 0 à 21 ans dans le cadre de mesures administratives.

L'objectif est de prévenir ou d'écarter toute situation de danger pour le public auprès duquel il intervient, en apportant aide et soutien à la famille tout en proposant un accompagnement éducatif au jeune. Les moyens mis en œuvre visent prioritairement à maintenir le jeune dans sa famille et à consolider les responsabilités éducatives parentales.

Nous recherchons un/une secrétaire pour notre service.

Profil

BTS Assistant(e) de direction ou BTS SP3S

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques les plus courants, notamment les fichiers Excel et le logiciel Silao

Excellente maîtrise du français écrit et oral, et de l'orthographe

Compétences en communication : création de visuels et rédaction de mails attractifs

Capacité à travailler en binôme

Capacité à proposer des évolutions de pratiques permettant d'optimiser les procédures

Rigueur et sens de l'organisation

Connaissance de la protection de l'enfance

Secteur social - CCN 66

Missions

Le Service d'AEMO met en œuvre des mesures de protection des mineurs en danger, instaurées par décisions des Juges des Enfants. L'AEMO vise à protéger l'enfant, à responsabiliser les parents, à amener les personnes concernées à trouver, ou retrouver, leur place dans le cadre familial, et à mobiliser leurs ressources.

Vous serez plus particulièrement chargé(e) de l'accueil téléphonique (familles, mineurs, partenaires), de la frappe de documents (rapports, courriers, etc.), de la tenue et du classement des dossiers.

Vos activités

Accueil physique et téléphonique des mineurs et des familles reçues au service

Renseignement du public

Suivi des agendas partagés, des prises de rendez-vous et organisation de réunions

Gestion du courrier et des mails

Production et mise en forme de documents de toute nature

Création de supports de communication (visuels, mails attractifs)

Gestion et suivi des dossiers des mineurs, et actualisation en fonction des besoins et des informations transmises par les différents intervenants (saisie des données dans le logiciel métier, classement, archivage)

Suivi des échéances des mesures

Formalisation des écrits des professionnels

Élaboration du tableau de suivi des facturations

Établissement des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service (fichiers Excel, Silao)

Gestion du stock

Travail en binôme avec un(e) collègue

Conditions

35 h/semaine, 9 h 00 - 17 h 00, du lundi au vendredi

Date d'emploi : à pourvoir dès que possible