Secrétaire (H/F)

Dans le cadre de notre activité dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions

Préparation et mise en forme des devis

Établissement et suivi des factures clients

Dépôt et transmission des factures sur les différentes plateformes

Gestion et suivi des dossiers administratifs

Traitement des e-mails et du courrier

Accueil téléphonique et gestion des appels

Prise de rendez-vous et organisation du planning

Contact et suivi avec les clients

Contact avec les fournisseurs et demandes de documents, tarifs ou informations

Classement et archivage des documents

Suivi des devis, commandes et factures

Relance des clients lorsque nécessaire

Transmission des différents documents au cabinet comptable

Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, sérieuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques.

Une bonne maîtrise du français écrit et oral est importante, notamment pour la rédaction des e-mails et les échanges avec les clients et fournisseurs.

Une expérience dans le secrétariat, l'administration ou idéalement dans une entreprise du bâtiment/BTP serait appréciée.

Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les priorités et d'assurer un bon suivi administratif.