Le SDEA recrute pour son activité de maîtrise d'oeuvre un(e) secrétaire.

Sous l'autorité de deux responsables de secteur, vous serez chargé(e) notamment :

de renseigner et de mettre à jour sur un logiciel dédié des données relatives à la gestion (technique, administrative et financière) des travaux,
d'envoyer des correspondances par mail aux interlocuteurs concernés par les travaux (demandeurs, communes, entreprises, bureaux d'études et de contrôle, .),
d'accueillir, d'informer et d'orienter dans leurs démarches les interlocuteurs externes,
de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
de suivre les dossiers et de relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
de participer à l'organisation de la logistique relative aux réunions,
de classer et d'archiver les documents et informations,
de renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,
de réceptionner des appels téléphoniques et d'accueillir du public (remplacements ponctuels au poste d'accueil du SDEA).

Profil de poste et compétences :

Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat (dont prise de notes),
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
Connaissance d'Excel (formules, macros, .) et maîtrise des autres outils bureautiques classiques (Word, Powerpoint, .),
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) et orale, travail en équipe,
Esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, autonomie, rigueur et capacités d'organisation (gestion des priorités et planification),
Qualités relationnelles, facilités de compréhension, gestion du stress,
Facilité d'adaptation, amabilité, discrétion, confidentialité,
Respect et mise en œuvre des consignes reçues.

Date d'embauche prévisionnelle : dès que possible.

Conditions d'emploi :

Modalités : lettre de motivation et CV, à adresser par mail à Monsieur le Président du SDEA aux adresses [email protected] et [email protected].

Secrétaire H/F (H/F)

Description du poste