Secrétaire (h/f) (H/F)

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Chambray-lès-Tours un SECRETAIRE PEDAGOGIQUE H/F pour une mission dès lundi 24/08 jusqu'au 30/09 dans le cadre d'un remplacement. La mission pourra être renouvelée par la suite en fonction de l'absence du salarié.

Missions principales

• Gérer la rentrée des apprenants : rédiger les convocations, dossiers de scolarité, dossier de financement, contrats/convention de formation; dossiers de bourse, éditer les certificats de scolarité
• Enregistrer les bases de données sur les différents outils : BL, FORMEIS, KAIROS, SOLSTISS.
• Traiter et saisir les absences des apprenants
• Ranger les dossiers pédagogiques, administratifs et médicaux
• Gérer les indemnités de stage des étudiants puis transmettre en comptabilité
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
• En fonction des demandes des formateurs : éditer à partir des logiciels métiers les conventions des intervenants sur facture

Vous possédez une première expérience réussie en gestion administrative de minimum un an, idéalement dans le secteur de la formation ou du médico-social.

Vous faites preuve de rigueur et d'une aisance sur des outils et logiciels informatiques diversifiés.

• Temps de travail : lundi au vendredi - 31,5h/semaine
• Rémunération : 14,33 €/h

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