Secrétaire (H/F)

A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :

Assistant(e) accueil et facturation (H/F)

Trouver un travail, c'est un travail et c'est le notre. On recherche un(e) assistant(e) accueil et facturation pour notre client, entreprise de négoce en matériaux de construction située à Châteaubourg.

Rattaché(e) au responsable d'agence de La Guerche-de-Bretagne au sein de la PME familiale, vous assurez l'interface administrative et le premier contact avec les clients professionnels et particuliers.

Vos missions principales

-Accueil physique et téléphonique : guider, informer et orienter la clientèle avec sens du service.

-Facturation et encaissement : établir les factures, gérer les comptants, saisir les réclamations et effectuer les encaissements.

-Gestion administrative et suivi des dossiers : traiter la boîte mail de l'agence, gérer le courrier, archiver les documents et suivre les règlements clients.

-Soutien à l'activité commerciale : assister l'équipe de vente dans la gestion courante des dossiers et des avoirs.

Horaires : 7h30 à 17h une semaine sur deux et 9h à 18h15 l'autre semaine.

1 jour de repos (jour à convenir) dans la semaine et travail 1 samedi matin sur 2 de 8h à 12h.

PROFIL

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, facturation), idéalement au sein d'un négoce de matériaux, dans le secteur du bâtiment ou de la distribution spécialisée.

Vos atouts pour ce poste :

-Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques bureautiques et aisance avec les chiffres pour le traitement de la facturation.

-Savoir-être : excellent relationnel, sens de l'écoute, rigueur administrative et esprit d'équipe.

-Organisation : capacité à gérer les priorités en agence et à faire preuve de polyvalence face aux flux de clients.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap