Secrétaire (H/F)

Vous intégrerez un service afin d'accomplir les tâches suivantes suivi des formations Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations

Relation avec les centres de formation

Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite)

Règlement facturation

Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe suivi administratif en collaboration

Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle

Classement, archivage

Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences

Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps)

Relation avec les agences d'intérim

Mise en place accueil

Suivi planning

Commande et facturation fournisseur

Description du profil

Organiser les recrutements et les formations - Suivi des plannings et gestion du personnel, gestion des plannings et des équipes, absences. gestion administratives des dossiers de formations- Gestion des besoins en personnel : aide au recrutement, organisation de réunions, aide à la décision.

Normes rédactionnelles- Outils bureautiques - Maîtrise parfaite des outils informatiques (gestion du personnel, planning, absences, remplacements) - rigueur et organisation, bonne communication

Une expérience dans le domaine de l'industrie est grandement souhaité ainsi qu'une expérience de minimum 2 années sur un poste similaire.

Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service