Secrétaire (H/F)

Offre d'emploi - Secrétaire Administratif(ve) (H/F) - CDD Temps partiel - Essonne - Ballancourt Sur Essonne

L'Entreprise :

Mosaïque Services, entreprise spécialisée dans les services à la personne depuis 20 ans en Essonne, recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.

Le Poste

Nous proposons un poste en Contrat à Durée déterminée (CDD) sur une base de 15 heures hebdomadaires. Ce poste, au cœur de notre activité, nécessite une grande polyvalence et une capacité d'organisation rigoureuse.

Missions Principales

En tant que pilier administratif de l'agence, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion quotidienne : Accueil téléphonique, réception et orientation des appels.
• Organisation : Gestion et optimisation des plannings des intervenants.
• Gestion comptable : Établissement des factures, suivi des règlements et gestion rigoureuse des dossiers d'impayés.
• Développement : Participation active au développement commercial de l'activité (suivi client, prospection).
• Qualité : Déplacements sur le terrain pour des rendez-vous clients et réalisation de visites qualité directement au domicile des bénéficiaires.

Conditions de Travail

• Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable possibilité de passer en CDI par la suite.
• Temps de travail : 15 heures par semaine.
• Date de prise de poste : Fin septembre 2026.
• Mobilité : Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour assurer les visites à domicile et les rendez-vous clients.

Profil Recherché

• Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste administratif ou de secrétariat.
• Vous faites preuve d'une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, d'une grande rigueur dans le suivi comptable et d'une capacité à travailler en autonomie.
• Vous avez le goût du terrain et une réelle aisance dans la relation client.

Pour Postuler :

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Direction de Mosaïque Services par retour d'e-mail ou à l'adresse suivante : [email protected]