Secrétaire (F/H/X)

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement, vous êtes en charge de(d'):

• La gestion du secrétariat

• La gestion administrative des usagers

• La contribution à la gestion du personnels

• La contribution à la gestion des stagiaires

La Secrétaire assure :

• L'accueil et l'orientation des personnes

• La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques

• Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif

• Gestion de la boite mail secrétariat

• La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers

• La participation à la réalisation de tableaux de bord

• Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro

• ...

• Etre dynamique et réactif.

• Ponctualité et disponibilité

• Discrétion

• Méthode et rigueur

• Sens du travail en équipe