SECRETAIRE EN MENUISERIE (H/F)

WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les travaux de menuiserie, miroiterie et d'agencement, au service de clients particuliers et professionnels; une Secrétaire Administrative en menuiserie H/F - secteur SAINT-MARTIN-DU-VAR.

ACTIVITE PRINICPALES :

Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers de menuiserie

Gérer l'accueil téléphonique et physique

Traiter les demandes clients

Rédiger des devis

Préparer les factures

Suivre les règlements

Coordonner les plannings des interventions avec les équipes de terrain

Préparer les dossiers de chantiers

Mettre à jour les fichiers et la base de données

Veillez à la bonne circulation des informations entre la direction, mes menuisiers et les clients

Participez à la gestion des commandes de fournitures

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Excellentes capacités organisationnelles
• Gestion des priorités et respect des délais
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Maitrise des outils bureautiques (suite office, messagerie, tableurs)
• Une aisance avec les logiciels de gestion ou de devis est un plus
• Une expérience préalable en secrétariat technique, administratif ou dans un environnement artisanal est apprécié.

Savoir être :

• Sens du service client
• Excellent relationnel et bonne compétences de communication écrite et oral
• Polyvalence et réactivité
• Esprit d'équipe

Profil recherché

• Formation BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Avantages

• Taux horaire à définir selon profil

• 10% d'indemnité de fin de mission

• 10% d'indemnité de congé payés

Possibilité d'ouvrir un CET (6%).

Mutuelle Intérimaire & Prévoyance

Aides et Avantages du FASTT

Accès sécurisé et dématérialisé à vos documents (COFFREO)