Secrétaire en Alternance H/F

L'Association SAGESS s'appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour le siège social H/F BTS SECRETARIAT EN ALTERNANCE

Descriptif du poste :

En sa qualité d'élève Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, sous la responsabilité du tuteur désigné, le salarié aura principalement pour mission :

Organisation et participation au fonctionnement des services MECS, Appartements et ISEMA : accueil téléphonique et physique, logistique et intendance, traitement des flux d'activité, gestion du dossier de l'usager, enregistrement du courrier, liaison avec les partenaires, participation à l'élaboration du rapport d'activité, création de nouveau outils de gestion

Suivi Administratif du personnel : Dossier embauche et départ des salariés

Suivi des éléments de gestion comptable : suivi des frais et factures des services, état de facturation des services

Montée en charge en fonction des compétences acquises

Accueil et mission relationnelle :

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
• Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants)
• Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants

. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :

• Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
• (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
• Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers

Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique

• Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
• Afficher les informations-communication

Gestion des stocks

Classement et archivage de documents

Savoir-faire :

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;

Savoir gérer et/ou créer un système de classification ;

Disposer de capacités d'organisation ;

Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui)

Savoir être :

Organisation, méthode ;

Capacité d'analyse,

Discrétion, respect de la confidentialité.

Travail en équipe

Profil

Débutant accepté

Pas de domaine exigé

Sensibilité ou intérêt pour le secteur médico-social apprécié

Conditions du poste

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé de 22 ou 24 mois / Contrat professionnel en alternance

Temps de travail : Annualisation du temps de travail

Lieu de travail : Moulins

Rémunération : Selon âge du candidat

Prise de poste : dès que possible

Attestation d'honorabilité obligatoire