Secrétaire éducative (H/F)

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Loire est un établissement d'accueil avec hébergement de mineurs dans le cadre de l'aide sociale à l'enfance.

Dans le cadre de la continuité du service public et de la mission de protection de l'enfance, nous recherchons actuellement 1 secrétaire éducatif(ve) H/F pour notre unité du centre parental Clairmatin à Saint-Etienne.

Missions principales

Sous l'autorité de la direction et en lien avec les équipes éducatives et administratives, le/la secrétaire éducatif(ve) H/F aura pour missions :

Assurer un appui administratif et technique auprès des services éducatifs

Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion et des tableaux de bord

Accompagner les équipes dans la mise à jour des plannings et des différents tableaux de suivi

Participer au suivi administratif des dossiers et à la préparation de documents

Assurer le traitement, l'enregistrement, le suivi et l'envoi des courriers internes et externes

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Participer au suivi logistique et administratif de premier niveau

Le/la secrétaire éducatif(ve) contribue au bon fonctionnement des services éducatifs en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes.

Profil recherché

Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur social ou médico-social

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité professionnelle

Capacité d'adaptation et réactivité

Qualités relationnelles et sens de l'écoute

Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Conditions du poste

Type d'emploi : CDD

Temps de travail : Temps partiel - 17h30 par semaine

Organisation : Travail en fin de semaine, du mercredi au vendredi ou du jeudi au vendredi, selon l'organisation du service

Lieu du poste : En présentiel - Saint-Étienne