Secrétaire Direction des Soins, Qualité et Gestion des Risques, et Usagers ; Secrétariat de la Direction des Affaires Financières (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vous assurerez le Secrétaire de la Direction des Soins, Qualité-Gestion des Risques et Usagers, et le Secrétariat de la Direction des Affaires Financières.

Vos missions principales

• Secrétariat courant : gestion des agendas, réunions, déplacements, téléphone, courriers, bases de données, archivage et gestion documentaire.
• Support Direction des Soins / Qualité - Gestion des risques / Usagers : traitement du courrier et des appels, suivi des congés, RTT et télétravail, veille réglementaire.
• Organisation des stages soins : élaboration et gestion des plannings, suivi des demandes, constitution des dossiers administratifs et conventions.
• Instances de soins et usagers : préparation des ordres du jour, convocations, organisation logistique, participation aux séances, rédaction des procès-verbaux et organisation des élections.
• Plans d'exception et comités : participation à la Commission des Urgences Sanitaires, préparation, comptes rendus et diffusion.
• Remplacement de la secrétaire de direction de l'établissement lors des absences longues : courrier, téléphone, organisation de réunions et rendez-vous.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous assurez le secrétariat de la Direction des Soins, de la qualité, de la gestion des risques et du projet Nouvel Hôpital, dans un environnement exigeant et pluridisciplinaire.

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat de manager.
• Maîtrise bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, outils de visio et audio, formulaires en ligne, frappe rapide.
• Expérience hospitalière souhaitée, connaissance du fonctionnement des établissements de santé.
• Polyvalence et adaptabilité : aisance pour gérer plusieurs dossiers, instances et interlocuteurs simultanément.
• Proactivité et réactivité : capacité à anticiper, prendre des initiatives adaptées et réagir rapidement aux imprévus.
• Rigueur et sens des priorisations : organisation, suivi des échéances, fiabilité dans le traitement des informations.
• Loyauté et transparence : respect du cadre institutionnel, communication claire avec la hiérarchie.
• Confidentialité : respect du secret professionnel et des données sensibles.
• Qualités relationnelles : aisance orale, capacité à renseigner les interlocuteurs de façon pertinente, travail en équipe.