Secrétaire des usagers (H/F)

Assure sous la responsabilité de la direction les tâches suivantes :

fonctions Principales :

Des tâches systématiques sont effectuées ou supervisées :

• L'accueil physique et téléphonique

• Enregistrement du courrier

• Courrier et mise en forme de documents

• Gestion administrative du dossier du résident :

• Envoi du dossier d'admission

• Création dans le logiciel IMAGO

• Tenue du Logiciel IMAGO

• Etablissement des attestations mensuelles

• Suivi des notifications et documents administratifs divers

• Envoi des contrats de séjour et avenants

• Gestion de la réservation des véhicules sur IMAGO

• Réservation de la salle de réunion sur IMAGO

• Tenue du répertoire IMAGO

• Participe aux commissions d'admission - Tenue du dossier préalable à la commission

• Contrôle et validation des états de présences sur IMAGO

• Commande de fournitures administratives

• Déclarations CAF / Effectifs CPAM

• Commande hebdomadaire des repas pour les usagers

• Elabore la note information hebdomadaire

• Suivi des demandes de dossier sur le site Via trajectoire

• Commande et gestion des repas ?

fonctions secondaires :

• Conception-élaboration d'outils informatique RH
• Tâches diverses de secrétariat