Secrétaire de l'organisme de formation (H/F)

L'organisme de formation du lycée de Bréhoulou à Fouesnant recherche un personnel administratif :

Missions liées à l'apprentissage:

• Contrat d'apprentissage

o Saisie et dépôt des contrats d'apprentissage sur la plateforme OCAPIAT

o Dépôt des ruptures de contrats

o Dépôts des demandes d'aide aux employeurs

o Mise à jour des contrats en cas de RQTH en cours de contrat

• Inscription

o Constitution du dossier pédagogique des apprenants en s'assurant de la complétude des documents

o Inscription sur la plateforme FREGATA et sur PRONOTE

o Informer et fournir les documents nécessaires aux différents services (Infirmerie, Comptabilité, Bourse et examens, APE, ALESA, Référente handicap)

• Suivi des conventions de paiement et facturation

o Mise à jour du tableau de suivi des conventions de paiement

o Commande et facturation des 1ers équipements

o Préparation des factures et attestations d'assiduité mensuellement pour validation auprès du responsable OFCAB

Missions liées à la formation continue

• Constitution du dossier du stagiaire

o Constitution du dossier pédagogique et administratif du stagiaire

o Vérification de la complétude du dossier

• Inscription

o Inscription des stagiaires sur la plateforme France Travail KAIROS pour les demandeurs d'emploi

o Inscription sur la plateforme de la Région des stagiaires dont la formation est financée par la Région Bretagne

o Inscription sur PRONOTE des stagiaires

o Accompagnement des stagiaires demandant les aides de la Région

• Gestion des présences des stagiaires

o Edition des feuilles d'émargement en centre

o Recueil et vérification des feuilles d'émargement signées par semaine

o Edition des attestations de suivi des heures en formation à distance

o Mise à jour du tableau de suivi des heures de présence des stagiaires

o Déclaration mensuelle des heures de présence stagiaire sur la plateforme PARCOURS et TRANSITIONS PRO pour les stagiaires PTP

• Stage

o Edition des conventions de stage et des feuilles d'émargement en stage

o Recueil des feuilles d'émargements signées

• Examens

o Inscription des stagiaires sur la plateforme INDEXA

o Inscription des stagiaires sur Démarches Numériques

o Préparation des JRUY UC

• Bilan

o Dépôt des bilans de formation sur la plateforme PARCOURS en fin de formation

Missions gestion pédagogique

o Organisation des sorties scolaires (Transports, Repas, Publication BI, remboursement frais de déplacement apprenants et formateurs)

o Réponse aux enquêtes institutionnelles : SIFA