Secrétaire de gestion dans un lycée à Vernon (27) (H/F)

1. Gestion administrative et financière -Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.

-Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.

-Assurer le suivi des recettes et des dépenses.

-Préparer les pièces comptables et administratives.

-Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.

1. Gestion des commandes et des marchés -Établir les bons de commande et assurer leur suivi.

-Vérifier la conformité des livraisons et des factures.

-Participer au suivi des marchés publics et des contrats.

-Gérer les relations avec les fournisseurs.

1. Gestion matérielle et logistique -Participer à la gestion des stocks et des inventaires.

-Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.

-Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.

1. Accueil et communication -Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).

-Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.

-Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Conditions particulières d'exercice :

Savoirs -Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.

-Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.

-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques).

Savoir-faire -Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.

-Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.

-Aptitude à organiser et prioriser les tâches.

-Qualités rédactionnelles.

Savoir-être -Sens de l'organisation et de la confidentialité.

-Esprit d'équipe et sens du service public.

-Autonomie, fiabilité et réactivité.

-Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Profil recherché

Formation / Expérience :

-Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus

-Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale