Secrétaire de direction H/F

RESPONSABILITÉS

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
• Rédiger et élaborer des courriers et documents
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
• Gérer les commandes de matériel et de repas
• Superviser et suivre la maintenance des équipements
• Organiser le classement et l'archivage
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
• Assurer le suivi des formations du personnel
• Transmettre les EVP

PROFIL RECHERCHÉ

• De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)
• Des connaissances en paie sont un plus (EVP)
• Excellence relationnelle
• Autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe
• Sens de l'accueil
• Ponctualité

Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein.

Poste basé à Saint-Cloud.

Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66).