Secrétaire de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e secrétaire de direction au sein de l'UFR SEN.

Mission 1 de secrétariat

1 – du Directeur de l'UFR SEN : tenue des agendas, réception des appels, rédaction des courriers, gestion de la messagerie électronique, envoi des convocations aux réunions et diverses commissions de l'UFR, préparation des réunions ;

2 – de la Chef des services administratifs : mise à jour des listes de diffusion, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions

Mission 2 de gestion

• du courrier des services administratifs
• des déplacements : réservations, ordres de mission et saisie dans OMER
• des états de frais de réception
• des conventions hors UFR : recensement, mise à jour, archivage, prise de contact, envois, accueil des chercheurs bénévoles, gestion des prestations
• des fournitures de bureau, des copieurs du bâtiment 1
• des archives de l'UFR SEN

Mission 3 en lien avec d'autres services

• avec la référente RH du Campus
• organisation de diverses élections
• appui lors de l'organisation des campagnes d'emplois

en lien avec le chargé de communication du campus :

• participation à l'organisation logistique d'évènements pour l'UFR

en lien avec la scolarité (renfort ponctuel)

PROFIL RECHERCHÉ

Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, messagerie électronique, internet, intranet)

Savoir-faire : polyvalence et réactivité, excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit

Savoir-être : autonomie, discrétion, rigueur et grande capacité d'organisation

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 17/08/2026